Regeringen föreslar elektronisk ingivning för ekonomiska föreningar, stiftelser och handelsbolag

Elektroniska förfaranden möjliggör effektiviseringsvinster för såväl företag som myndigheter. Allt fler företag väljer att upprätta handlingar i elektronisk form och att också ge in dem i elektronisk form till olika myndigheter. Allt tyder på att denna utveckling kommer att fortsätta och leda till ytterligare effektivitetsvinster. De förändringar som föreslås i regeringens proposition torde därför vara positiva såväl för företagen som för Bolagsverket och länsstyrelserna.

I propositionen föreslår regeringen att det ska bli möjligt för bl.a. ekonomiska föreningar, handelsbolag och stiftelser att ge in registreringsanmälningar, ansökningar och årsredovisningshandlingar till respektive registreringsmyndighet på elektronisk väg.

Vidare föreslår regeringen att det i alla slag av företag ska vara möjligt att upprätta redovisningshandlingar elektroniskt och att elektroniskt upprättade redovisningshandlingar ska undertecknas med avancerad elektronisk signatur. Propositionen innehåller också förslag om att vissa andra handlingar som enligt lag ska upprättas i ett företag ska få undertecknas med avancerad elektronisk signatur.

Slutligen föreslås att, om en enskild näringsidkare eller en bolagsman i ett annat handelsbolag än ett kommanditbolag har fått näringsförbud, ska uppgift om detta antecknas i handelsregistret. Vissa företrädare för näringsidkare ska avregistreras från handelsregistret om de har fått näringsförbud.

Eftersom de föreslagna bestämmelserna kan minska den administrativa bördan för företagen, är det angeläget att de nya reglerna träder i kraft så snart som möjligt.
Bolagsverket har redan i samband med tillskapandet av ett elektroniskt ingivningsförfarande för aktiebolag inlett arbetet med att anpassa sina datasystem och tekniska rutiner efter de i propositionen föreslagna ändringarna. Ett likartat arbete pågår hos länsstyrelserna. Med hänsyn till detta bör tiden för ikraftträdande bestämmas till den 1 april 2008.